Er kwam een vraag binnen van Winnieandbuzz (de vraag is te vinden onderaan deze pagina):
Wat ik je zou willen vragen is hoe jij het overzicht houdt over kosten die over een tijdje pas worden gemaakt maar waarvoor je maandelijks wel een reservering maakt? Wij hebben een aparte spaarrekening waarop we iedere maand een vast bedrag storten die samengesteld is uit 12 sub bedragen. Uiteindelijk betalen we hier dan ter zijner tijd bijv. de gemeentelijke lasten of de jaarlijkse ziektekosten premie (bespaartip: de korting bij betaling per jaar is hoger dan je aan spaarrente ontvangt). Wij worstelen met het houden van het overzicht over de status van het totaal aan sub bedragen (volg je me nog?). Als alternatief heb ik eraan zitten denken om een aparte spaarrekening te openen per besteding (bijv. 1 voor gemeentelijke kosten, 1 voor ziektekosten premie, 1 voor auto onderhoud etc) maar dat is ook zo wat.
Tja. Ik ben geen expert, want ik goochel niet met twaalf verschillende doelen. Ik stort slechts bedragen voor twee verschillende doelen op één rekening.
Je zou trouwens inderdaad kunnen werken met verschillende spaarrekeningen. Of met een spaarrekening bij een bank die je toestaat om binnen één spaarrekening met doelen of potjes te werken, zoals bij de SNS-bank en bij de ASN-bank bijvoorbeeld (al moet je daarvoor bij de ASN-bank wel met de app werken, online kan het niet).
Maar dit is hoe ik de doelen NN-jes (het verjaardagsgeld wat ik aan mijn nichtjes en neefjes geef) en zorgkosten (voornamelijk voor het in één keer kunnen betalen van de premie, in december) beheer. Ik heb een excelfile met daarin het overzicht:

Kortom, je ziet dat ik één kolom heb per doel, waarin ik bijhoud, hoeveel ik voor dat doel spaar en ook hoeveel ik wanneer voor dat doel uitgeef. In kolom D staat het totale saldo op die spaarrekening, waarmee ik natuurlijk kan kijken of het nog klopt (als het echte rekeningsaldo anders is, dan doe ik iets fout), en ook kan kijken of ‘ie niet op een bepaald moment in het jaar onder de nul zakt, dat zou niet goed zijn. Dit totale saldo laat ik ‘m trouwens berekenen door de veranderingen op de huidige regel (in kolom B en C) op te laten tellen bij het vorige totale saldo (een regel hoger in kolom D).
Elke maand leg ik tegen het einde van de maand 234 euro in totaal in, waarvan 84 euro bestemd is voor de neefjes en nichtjes, en 150 euro voor de zorgkosten. Als ik dan verwacht dat ik geld van de rekening af ga halen, zie je een extra regel (bijvoorbeeld op 27 april), waarbij ik aangeef dat ik er 250 euro af haal, en dat dat allemaal van het “NN-jes”-gedeelte moet komen, omdat ik er een uitgave voor de nichtjes en neefjes mee ga doen.
Wat je trouwens in Excel ook nog kan doen, is het selecteren van meerdere cellen tegelijk. Als er getallen staan in die cellen, dan zal Excel die optellen en zal rechts beneden ergens een “som” staan. Dit helpt ook een beetje. Als ik bijvoorbeeld wil weten of ik nog geld over heb voor het potje NN-jes specifiek, dan kan ik de cellen selecteren vanaf de eerste cel voor de NN-jes (B2) tot en met bijvoorbeeld de cel van 2 december (B17). Dan zie je in dit geval, dat het saldo op dat moment voor deze categorie in de min staat:

Gelukkig zie je in één oogopslag dat het totale saldo op de rekening op dat moment nog steeds positief is (cel D17). En er komt op 23 december weer wat geld bij, waardoor ik het jaar voor wat betreft de neefjes en de nichtjes ga eindigen met plus 8 🙂 .
Kun je dit ook zo doen met twaalf verschillende potjes? Vast wel. Dan wordt het wel een wat bredere en ook ingewikkeldere tabel. Maar ik denk wel dat dat kan, en ook dat het dan redelijk gemakkelijk inzichtelijk is, hoeveel je in elk potje hebt zitten.
Je zou het trouwens ook nog anders kunnen doen. Je zou ook gewoon per potje in een kolom bij kunnen houden, hoeveel er op een bepaald moment in dat potje zit. Dus dat je elke maand voor de NN-jes 84 euro optelt bij het vorige bedrag van dat potje, en dat je er 250 euro vanaf trekt als er 250 euro uit gaat. Dat is ook helemaal niet zoveel moeilijker dan wat ik gedaan heb, en in Excel kun je ook daarvoor formules maken, zodat je het niet elke keer handmatig hoeft op te tellen of af te trekken. Maar je zou het zelfs gewoon op papier kunnen doen, dan krijg je ongeveer zoiets:

Dan moet je misschien elke maand even met een rekenmachientje aan de slag (zeker als het niet zes maar twaalf potjes zijn), maar dan hou je toch ook redelijk gemakkelijk het overzicht, ook door het jaar heen.
Hoe doen anderen het, vraag ik me af? Bij welke banken heb je nog meer dat je sub-spaarrekeningen kunt maken of spaarpotjes of iets dergelijks?